Analisi Sistem Pembayaran BP-3 ~ COLLEGER-IT

TUGAS III_METODE PENGEMBANGAN SISTEM

Kelanjutan Dari Tugas II

ANALISIS

SISTEM INFORMASI

PEMBAYARAN BP-3

SMA 7 MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA

Pada penelitian studi kasus tentang sistem pembayaran BP-3 di SMA 7 Muhammadiyah Yogyakarta penulis menemukan beberapa masalah antara lain :

Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan antrian karena pendataan siswa yang akan melakukan transaksi pembayaran masih menggunakan cara manual.
Kurangnya keefektifitasan dalam penanganan pekerjaan atau tugas admin.
Proses pembayaran tidak ditangani langsung oleh sistem.
Sistem tidak dapat menghasilkan kwitansi pembayaran yang dibutuhkan beberapa siswa sebagai bukti pembayaran.
Sistem tidak dapat menghasilkan informasi dan laporan tunggakan.

Analisis Kelemahan & Kelebihan Sistem :

Analisis kinerja

Sistem Lama : Proses pembayaran yang masih manual berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pemrosesan data dan juga memakan banyak waktu.

Sistem Baru : Diharapkan sistem dapat melakukan proses pembayaran sehingga dapat mengurangi kesalahan dan mempersingkat waktu pekerjaan.

Analisis Informasi

Sistem Lama : Informasi yang telah tersimpan pada sistem namun masih terjadi penumpukan data, sehingga user sulit untuk mengetahui berapa jumlah transaksi di hari itu.

Sistem Baru : Diharapkan sistem dapat menjumlah berapa banyak transaksi yang terjadi pada hari itu. Selain itu dapat menampilkan informasi yang akurat dan jelas.

Analisis pengendalian

Sistem Lama : @ Sistem tidak memberikan control ketika siswa melakukan keterlambatan pembayaran.

@ Admin tidak mampu mengontrol kesalahan dan mengoreksi informasi karena terlalu banyak penumpukan data.

Sistem Baru : @ Diharapkan sistem dapat memberikan control terhadap pembayaran yang tepat waktu maupun yang terlambat.

@ Diharapkan sistem mampu mengontrol informasi yang dibutuhkan sehingga admin dapat mengoreksi transaksi pembayaran yang belum atau sudah terjadi.

Analisis Efisiensi

Sistem Lama : Penggunaan kalkulator masih dilakukan walaupun sistem sudah merekam setiap transaksi, hal ini menunjukkan kurangnya efisiensi terhadap kinerja sistem.

Sistem Baru : Diharapkan dengan adanya pengembangan sistem ini dapat meningkatkan keefisienan sistem dengan menyediakan fitur perhitungan otomatis.